Handleiding

Via het menu komt u bij alle functionaliteiten van Mijn DYKA. We leggen hier uit wat u onder de verschillende menu onderdelen kunt vinden. 

Hier vindt u een overzicht met geplande leveringen, recente bestellingen en uw inschrijving voor de nieuwsbrief.

Onder Bestellingen vindt u alle bestellingen die door uw organisatie zijn geplaatst; zowel online, in de vestiging of telefonisch. Via de datumselectie kunt u in een specifieke periode zoeken. Of filter op status, factuurnummer of referentie. Afhankelijk van uw gebruikersrol ziet u bepaalde gegevens wel of niet. 

Via Facturen vindt u al uw facturen terug. Ongeacht waar u uw bestelling geplaatst heeft; online, per mail of in de vestigingen. En niet alleen vanaf het moment dat uw Mijn DYKA account geactiveerd is, maar u vindt uw volledige bestelhistorie hier terug. Een overzicht over al uw bestellingen op één plek; ideaal dus!

Wanneer u met meerdere gebruikers online bestelt bij DYKA, kunt u ervoor kiezen om de bestellingen door een Inkoper goed te laten keuren door een Hoofd Inkoper. Via dit menu item vindt u bestellingen die klaar staan voor goedkeuring. Lees hier meer over de verschillende gebruikersrollen. Ook kunt u hier instellen of u als Hoofd Inkoper een mail wenst te ontvangen als een bestelling klaar staat.

Lijsten zijn ideaal bij herhaalaankopen of projecten. U kunt een lijst aanmaken voor uzelf, of deze delen met de gebruikers binnen de organisatie. In ‘Mijn lijsten’ staan alle lijsten weergegeven die voor u toegankelijk zijn. Lijsten die door u of uw collega’s zijn samengesteld. Om een nieuwe lijstnaam aan te maken, kiest u onderaan deze pagina op de knop ‘Nieuwe lijst maken’. U kunt vanuit de lijst producten toevoegen aan de lijst, of direct vanaf de productpagina. Ook schapetiketten kunt u snel printen via Lijsten.

Bij ‘Offertes’ vindt u het overzicht van de actuele offertes. Wilt u eerdere offertes bekijken? Pas dan de datumselectie aan. U kunt snel zoeken op offertenummer of op uw eigen referentiegegevens. U kunt de offerte hier inzien en via uw contactpersoon goedkeuren.

Voor het overzicht van uw afgesproken kortingspercentages of een Netto prijslijst gaat u naar Conditiebestanden. Vul hier bij het gewenste document uw e-mailadres in, en u ontvangt het document per mail.

Eventuele afgesloten contracten die voor uw bedrijf van toepassing zijn vindt u hier terug.

Via het Adresboek beheert u uw adresgegevens en leveradressen. U kunt het standaard factuuradres en bezoekadres hier wijzigen. Via de knop Adres toevoegen voegt u eenvoudig een nieuw adres toe. U kunt bestaande adressen ook wijzigen of verwijderen. Bij het bestellen selecteert u zo snel, via het adresboek, het gewenste afleveradres.

Onder Persoonlijke Gegevens vindt u uw persoonlijke gegevens zoals die bij DYKA geregistreerd staan. Uw gegevens wijzigen doet u eenvoudig via deze pagina. Ook vindt u hier welke gebruikersrol u heeft en welke rechten hierbij horen. 

Bent u Hoofd Inkoper, dan kunt u gebruikers toevoegen, wijzigen of verwijderen. In het overzicht ziet u alle accounts die namens uw organisatie kunnen inloggen. Ook ziet u direct welke rol deze accounts hebben. Wanneer u een persoon wijzigt, kunt u een account activeren of deactiveren.

Één van de manieren om snel te bestellen is bestellen via artikelnummer. Via deze pagina voegt u handmatig uw artikelnummers toe, of voegt u direct een bestand met artikelnummers toe.

Wilt u makkelijk producten kunnen bestellen en al uw zaken met DYKA online overzichtelijk bij elkaar hebben? Vraag dan nu een account aan.